Informace o zpracování osobních údajů

Správcem osobních údajů je EF1 marketing & management s.r.o., IČO 24284602, se sídlem Dobrovského 664/10, 612 00 Brno.

S dotazy nebo žádostí týkající se osobních údajů se můžete obrátit na hana.fialkova@ef1.cz.

Zpracováváme údaje, které nám poskytnete přes StartupJobs, náborový formulář nebo v navazující komunikaci. Jde zejména o jméno, kontaktní údaje, odkazy na profesní profily, životopis, ukázky práce, informace o vašem podílu na nich, odpovědi v přihlášce, požadovanou odměnu, dostupnou kapacitu a poznámky vzniklé v průběhu výběru.

Pokud nám pošlete odkaz na veřejnou ukázku nebo profesní profil, pracujeme také s informacemi dostupnými na tomto odkazu v rozsahu potřebném pro posouzení přihlášky.

Nevyžadujeme zvláštní kategorie osobních údajů ani informace, které přímo nesouvisejí s nabízenou spoluprací. Prosíme, neposílejte nám je.

Údaje používáme pro organizaci výběrového řízení, posouzení přihlášky, komunikaci s kandidáty, přípravu praktického zadání a případné uzavření smlouvy o spolupráci.

Právním základem jsou kroky prováděné na vaši žádost před uzavřením smlouvy podle článku 6 odst. 1 písm. b GDPR. Pro bezpečnou organizaci náboru a ochranu právních nároků můžeme v nezbytném rozsahu použít také oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f GDPR.

Údaje pro budoucí nabídky spolupráce budeme uchovávat pouze tehdy, pokud se na tom domluvíme samostatně. Přihlášku nepoužíváme pro marketingová sdělení.

K údajům mají přístup pouze lidé, kteří se podílejí na tomto náboru, zejména Filip Dřímalka, Hana Fialková a pověření členové týmu v rozsahu potřebném pro jejich práci.

Pro sběr, komunikaci a bezpečné uložení používáme služby StartupJobs, Airtable, Google Workspace a podle typu předaného materiálu Dropbox. Vybrané podklady mohou být zpracované také pomocí OpenAI Codexu. Tito poskytovatelé zpracovávají údaje podle svých smluvních a bezpečnostních podmínek.

Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se přenos opírá o platné rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky podle GDPR.

AI nám může pomoci uspořádat podklady, shrnout odpovědi nebo porovnat ukázku se zadáním role. Každé doporučení kontroluje člověk. O přijetí ani odmítnutí kandidáta nerozhoduje výhradně automatizovaný systém.

Do AI nástroje předáváme pouze údaje potřebné pro konkrétní krok. Kontaktní údaje a informace, které pro posouzení práce nepotřebujeme, se nemají stát součástí hodnoticího zadání.

Údaje neúspěšných kandidátů uchováváme po dobu výběrového řízení a nejdéle šest měsíců od jeho ukončení. Pokud je potřebujeme déle kvůli řešení konkrétního právního nároku, uchováme pouze nezbytnou část po dobu potřebnou pro jeho ochranu.

U vybraného kandidáta se údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy stanou součástí dokumentace ke spolupráci a budou se řídit pravidly pro tento smluvní vztah.

Můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V případech stanovených GDPR můžete vznést námitku, požádat o přenositelnost údajů nebo uplatnit další práva.

Žádost pošlete na hana.fialkova@ef1.cz. Pokud se domníváte, že s údaji pracujeme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů .