AI Content Producer
Informace o zpracování osobních údajů
Tyto informace se týkají pouze výběrového řízení na roli AI Content Producer.
Kdo vaše údaje zpracovává
Správcem osobních údajů je EF1 marketing & management s.r.o., IČO 24284602, se sídlem Dobrovského 664/10, 612 00 Brno.
S dotazy nebo žádostí týkající se osobních údajů se můžete obrátit na hana.fialkova@ef1.cz.
Jaké údaje zpracováváme
Vyžadujeme jen údaje, které bezprostředně souvisejí s rolí a výběrovým řízením. Jde zejména o jméno, kontaktní údaje, profesní profil, životopis, ukázky práce, váš podíl na nich, odpovědi v přihlášce, požadovanou odměnu, dostupnou kapacitu a poznámky vzniklé v průběhu výběru.
Pokud nám pošlete odkaz na veřejnou ukázku nebo profesní profil, pracujeme také s informacemi dostupnými na tomto odkazu v rozsahu potřebném pro posouzení přihlášky.
Nevyžadujeme zvláštní kategorie osobních údajů ani informace, které přímo nesouvisejí s nabízenou spoluprací. Prosíme, neposílejte nám je.
Proč údaje zpracováváme
Údaje používáme pro organizaci výběrového řízení, posouzení přihlášky, komunikaci s kandidáty, přípravu praktického zadání a případné uzavření smlouvy o spolupráci.
Právním základem jsou kroky prováděné na vaši žádost před uzavřením smlouvy podle článku 6 odst. 1 písm. b GDPR. Pro bezpečnou organizaci náboru a ochranu právních nároků můžeme v nezbytném rozsahu použít také oprávněný zájem podle článku 6 odst. 1 písm. f GDPR.
Údaje pro budoucí nabídky spolupráce budeme uchovávat pouze tehdy, pokud se na tom domluvíme samostatně. Přihlášku nepoužíváme pro marketingová sdělení.
Kdo může mít k údajům přístup
K údajům mají přístup pouze lidé, kteří se podílejí na tomto náboru, zejména Filip Dřímalka, Hana Fialková a pověření členové týmu v rozsahu potřebném pro jejich práci.
Pro sběr, komunikaci a bezpečné uložení používáme služby StartupJobs, Airtable, Google Workspace a podle typu předaného materiálu Dropbox. Vybrané podklady mohou být zpracované také pomocí OpenAI Codexu. Tito poskytovatelé zpracovávají údaje podle svých smluvních a bezpečnostních podmínek.
Někteří poskytovatelé mohou zpracovávat údaje i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se přenos opírá o platné rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky podle GDPR.
Jak při náboru používáme AI
- AI nám pomáhá uspořádat přihlášky, shrnout odpovědi a porovnat ukázky práce se zadáním role.
- Díky jejím výstupům připravíme konkrétnější otázky pro další kolo a užitečnější zpětnou vazbu.
- Přihlášku hodnotí a o dalším postupu rozhoduje vždy člověk. AI sama nikoho nepřijímá, neodmítá ani nevyřazuje.
- Používáme jen informace potřebné pro posouzení role. Data z náboru neposkytujeme k trénování AI modelů.
Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje neúspěšných kandidátů uchováváme po dobu výběrového řízení a nejdéle šest měsíců od jeho ukončení. Pokud je potřebujeme déle kvůli řešení konkrétního právního nároku, uchováme pouze nezbytnou část po dobu potřebnou pro jeho ochranu.
U vybraného kandidáta se údaje potřebné pro uzavření a plnění smlouvy stanou součástí dokumentace ke spolupráci a budou se řídit pravidly pro tento smluvní vztah.
Vaše práva
Můžete požádat o přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování. V případech stanovených GDPR můžete vznést námitku, požádat o přenositelnost údajů nebo uplatnit další práva.
Žádost pošlete na hana.fialkova@ef1.cz. Pokud se domníváte, že s údaji pracujeme v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů .
Je poskytnutí údajů povinné?
Přihláška je dobrovolná. Bez povinných údajů a podkladů ale nemůžeme kandidáta do výběrového řízení zařadit nebo jeho přihlášku posoudit.